AlterEgo360 in parole semplici

Un nome, e trovi tutto quello che lo riguarda.

AlterEgo360 è l'archivio che tiene insieme persone, aziende, immobili, contratti, utenze e documenti. Ogni cosa ha la sua scheda e le schede sono collegate tra loro: apri una persona e vedi la sua casa, il contratto di affitto, la fornitura del gas, la visura catastale. Non cerchi più tra cartelle, e-mail e fogli diversi.

Come si usa, in quattro passi

  1. Inserisci i contattiPrivati e aziende, a mano o con i moduli del sito. Codice fiscale, Partita IVA e IBAN vengono controllati mentre scrivi.
  2. Archivia i documentiScegli la classe, compila pochi campi, allega il file. Il codice d'archivio arriva da solo.
  3. Lascia che si colleghinoStesso indirizzo o stessi dati catastali di un immobile? Il collegamento nasce da solo. Gli altri legami li aggiungi con un clic.
  4. Segui scadenze e controlliUna pagina, e se vuoi un'e-mail, ti dice che cosa sta per scadere e che cosa manca.

Che cosa lo rende diverso

  • Ogni legame si legge da entrambe le partiSul contratto leggi “Locatore: Mario Rossi”; sulla scheda di Mario Rossi leggi “Locatore in: contratto di Via Roma”. Lo scrivi una volta sola.
  • Si collega da soloRiconosce lo stesso indirizzo anche scritto in modo diverso (“V. Ugo Foscolo, 8” e “Via Ugo Foscolo 8”) e gli stessi dati catastali.
  • La mappa delle relazioniUn disegno mostra a colpo d'occhio chi e che cosa ruota intorno a una scheda.
  • I dati restano tuoiSono nel tuo sito, non su una piattaforma esterna, e li esporti in CSV quando vuoi.

I vantaggi

  • Trovi in pochi secondi quello che prima cercavi in più posti.
  • Le scadenze non ti colgono di sorpresa.
  • Meno doppioni ed errori: i dati sono controllati mentre li scrivi.
  • Resta lo storico: sai chi era collegato a che cosa, e in quale periodo.
  • Lavori dal sito, anche dallo smartphone.

Per usarlo al meglio

  • Parti dall'immobile: dalla sua scheda crei visura, contratto e utenze già collegati.
  • Scrivi indirizzi completi (via, numero, CAP, comune): è così che le schede si riconoscono.
  • Metti sempre la data di scadenza, quando esiste.
  • Guarda i Controlli una volta alla settimana: segnalano doppioni e schede rimaste isolate.

Sei scettico? Fai bene: ecco le risposte.

“Ho già le mie cartelle e i miei fogli Excel.”
Tienili. AlterEgo360 non li sostituisce: li collega. La cartella ti dice dov'è il file; qui vedi a chi e a che cosa quel file è legato.
“Non ho tempo di inserire tutto.”
Non serve inserire tutto. Comincia da una persona e dal suo immobile: in pochi minuti vedi già contratti, utenze e scadenze collegati.
“E se poi non mi trovo bene?”
Provalo con i dati di esempio: un archivio già pieno, che si carica e si cancella con un clic senza toccare i dati veri. E quello che inserisci lo esporti in CSV in qualsiasi momento.
“I miei dati dove finiscono?”
Restano nel database del tuo sito, non su una piattaforma esterna. Elenco, schede e scadenze si aprono solo dopo l'accesso.

Il modo più rapido per capire se fa per te è provarlo su un caso vero: una persona, un immobile, un contratto.

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