AlterEgo360 · Titolario
Ogni documento al suo posto, con il suo codice.
Sette classi, tipologie dedicate e un codice automatico per ritrovare tutto.
Il titolario è lo schema con cui viene classificato ogni documento: sette classi, da AC-01 ad AC-07, ognuna con le sue tipologie. Serve a capire dove va archiviato un documento e come si legge il suo codice: classe, tipologia, anno e numero progressivo. La pagina è pubblica e non mostra nessun dato dei contatti.
- 7 classi AC-01 … AC-07
- Tipologie con campi dedicati
- Codice AC-CC.TT/AAAA/NNNN
- Tempi di conservazione
AC-01 Anagrafica e identità
Documenti che identificano il soggetto e ne legittimano la rappresentanza.
- 01.01 Documento d'identità / passaporto
- 01.02 Tessera sanitaria / codice fiscale
- 01.03 Permesso di soggiorno
- 01.04 Procura, delega, nomina
- 01.05 Atto costitutivo, statuto, poteri di firma
- 01.06 Privacy e consensi GDPR
- 01.07 Adeguata verifica antiriciclaggio
AC-02 Contatti e indirizzi
Recapiti aggiuntivi rispetto all'anagrafica principale: sedi secondarie, domicili eletti, referenti.
- 02.01 Indirizzo aggiuntivo (sede secondaria, magazzino, recapito)
- 02.02 Domicilio eletto / domicilio digitale
- 02.03 Recapito telefonico aggiuntivo
- 02.04 E-mail / PEC aggiuntiva
- 02.05 Persona di riferimento
- 02.06 Storico indirizzi (precedente)
AC-03 Beni e patrimonio
Beni del soggetto e diritti su di essi, con valore e gravami.
- 03.01 Immobile (fabbricato)
- 03.02 Terreno
- 03.03 Veicolo / natante / aeromobile
- 03.04 Partecipazione societaria
- 03.05 Titoli e strumenti finanziari
- 03.06 Beni mobili, macchinari, attrezzature
- 03.07 Crediti verso terzi
- 03.08 Marchi, brevetti, diritti immateriali
AC-04 Documenti catastali e immobiliari
Dati e documenti tecnici degli immobili: catasto, provenienza, conformità, perizie.
- 04.01 Visura catastale
- 04.02 Planimetria catastale
- 04.03 Estratto di mappa / tipo mappale
- 04.04 Atto di provenienza (compravendita, successione, donazione)
- 04.05 Ispezione ipotecaria / nota di trascrizione
- 04.06 Titoli edilizi e conformità (agibilità, APE, impianti)
- 04.07 Perizia / stima
AC-05 Atti procedurali e verbali
Atti giudiziari, stragiudiziali ed esecutivi, notifiche e verbali, con termini e udienze.
- 05.01 Atto introduttivo (citazione, ricorso)
- 05.02 Provvedimento (decreto, ordinanza, sentenza)
- 05.03 Atto esecutivo (precetto, pignoramento)
- 05.04 Notifica / relata
- 05.05 Verbale (udienza, assemblea, sopralluogo, accesso)
- 05.06 Diffida, messa in mora, corrispondenza legale
- 05.07 Istanza, memoria, deposito
AC-06 Conti, contratti e rapporti
Rapporti in essere con banche, fornitori, clienti, assicurazioni, dipendenti; garanzie prestate o ricevute.
- 06.01 Conto corrente / deposito
- 06.02 Finanziamento, mutuo, leasing
- 06.03 Contratto commerciale (fornitura, servizio, agenzia)
- 06.04 Locazione / comodato
- 06.05 Polizza assicurativa
- 06.06 Garanzia (fideiussione, pegno, ipoteca)
- 06.07 Rapporto di lavoro / collaborazione
- 06.08 Utenza (luce, gas, telefonia)
AC-07 Visure e certificazioni
Visure e certificati rilasciati da enti pubblici o banche dati, con validità ed esito.
- 07.01 Visura camerale
- 07.02 Certificato anagrafico (residenza, stato di famiglia)
- 07.03 Casellario giudiziale / carichi pendenti
- 07.04 DURC / regolarità fiscale e contributiva
- 07.05 Visura PRA
- 07.06 Centrale rischi / protesti / pregiudizievoli
- 07.07 Certificazioni (ISO, SOA, antimafia, white list)